Autora Blog O Financijama I Poslovanju

4 Kardinalna pravila sjajnih prezentacija PowerPointa

Možete stvoriti i isporučiti snažnu powerpoint prezentaciju ako razumijete četiri osnovna pravila uključivanja powerpoint prezentacija.


Budući da je poslovna prezentacija namijenjena informiranju, motiviranju i stvaranju poziva na akciju, PowerPoint se obično koristi na poslovnim sastancima kao pomoć ovoj temi. Unatoč širenju i jednostavnosti ovog vizualnog pomagala, s vremena na vrijeme zlouporaba PowerPoint tehnologije završava umanjivši izvorne namjere sastanka.

Možete stvoriti i isporučiti snažnu PowerPoint prezentaciju ako razumijete četiri kardinalna pravila sjajnih PowerPoint prezentacija.

1. Nemojte se pretvarati da ste autor koji čita iz knjige

Prvo prekršeno kardinalno pravilo učinkovitih prezentacija PowerPointa je zaboravljanje namjere softvera. PowerPoint nije program s riječnim dokumentima ili sredstvo za izbacivanje podataka na publiku. Ako izrezujete i zalijepite tekst iz pisanog dokumenta u PowerPoint prezentaciju, to je sigurna metoda za otuđenje publike. Najveća pogreška koju prezentatori čine je preuzimanje uloge pisca dok nastavlja čitati sadržaj u dijapozitivima. Imajte na umu da niste "predavač", a ne govornik, a vaš je posao zadiviti svoju publiku povezujući se s njima dok ih vodite kroz dijapozitive.

2. Jednostavno je uvijek najbolje

Jednostavnost je u središtu svake dobre poslovne prezentacije. Ljudi ne žele niti mogu apsorbirati puno informacija u jednom sjedenju. Razmislite o nesmetanom izgledu Google početne stranice ili o čistom i jednostavnom dizajnu iPada. Oboje su stvorili strastvenu bazu obožavatelja.

Da biste ljude pokrenuli s vašom poslovnom prezentacijom, vaš PowerPoint mora pobuditi emocije jednostavnim, ali moćanim porukama i slikama. Manje je uvijek više pri pružanju vrhunske poslovne prezentacije.

3. Slike preko riječi

Stara izreka "slika vrijedi tisuću riječi" rezultira srcem učinkovitih PowerPoint prezentacija. Sve najbolje prezentacije Hubspotova 25 PowerPoint sadrže više grafike i manje riječi. Također, svaka od prezentacija koristila je uvjerljive originalne slike, a ne dosadan generički grafički prikaz. Zapamtite, iako PowerPoint prezentacije sadrže podatke kao što su činjenice i statistike, ljudi vide prezentacije i ne čitaju ih.

4. Uključite neočekivano

Da biste stvorili nezaboravnu prezentaciju, morate prijeći očekivano. Pobuđivanje kontroverzi ili izazivanje uvjerenja vaše publike jedna je od metoda buđenja i zadržavanja angažmana.

Chip i Dan Heath su autori bestselera "Made to Stick: Zašto neke ideje umiru, a druge prežive." Ako poslušate njihove savjete, svoje ćete prezentacije uzdići na viši nivo dok privlačite svoju publiku.

Ako želimo motivirati ljude da obrate pažnju, trebali bismo iskoristiti snagu velikih iznenađenja. Razbijajte obrasce, stvarajte misteriju, gradite jedinstvene priče i pronađite praznine u znanju. Neočekivano izjednačava pažnju.

Kako izbjeći dosadu

Nisu svi rođeni javni govornici. Čak i najuspješniji poslovni ljudi mogu doživjeti strah od pozornice kada se obraćaju publici. U tim slučajevima prezentator ima tendenciju čitanja iz bilješki i ne uspostavlja očni kontakt s publikom. Ovo je recept za katastrofu. Da biste zadivili svoju publiku, nemojte koristiti PowerPoint kao cestarinu. Uzmite vremena da se upoznate sa vašom temom i iskustvenim točkama koje čine vašu prezentaciju.


Video Od Autora: ibuumerang Compensation Plan Holton Buggs

Vezani Članci:

✔ - Kako računovođa može pomoći vlasniku male tvrtke

✔ - Koraci za stvaranje vašeg poslovnog identiteta

✔ - Kako pribaviti prvog klijenta za savjetovanje


Korisna? Podijeli Ovo Sa Svojim Prijateljima!