Autora Blog O Financijama I Poslovanju

Prije kupnje softvera za računovodstvo za male tvrtke

Osigurajte da odgovara vašim trenutnim i budućim potrebama


Računovodstveni softver može biti izvrstan alat za vašu malu tvrtku, omogućava vam praćenje svih financijskih podataka i lako izradu izvještaja za učinkovito planiranje. (Pročitajte više o prednostima softvera za računovodstvo malih poduzeća.)

No, budući da računovodstveni softver često koristite, važno je osigurati da odaberete računovodstveni softver koji je prikladan za vaše poslovanje i vaše potrebe.

Je li mobilno dostupan?

Tržište softvera za računovodstvo za male tvrtke na veliko je prihvatilo računalstvo u oblaku. Većina novijih dobavljača, kao što su FreshBooks i Zoho, uopšte ne nude verzije za stolna računala, a tradicionalni dobavljači, poput Intuita (QuickBooks), svoje su ponude za stolni softver premjestili na web i usmjeravaju svoje kupce prema naplati na temelju pretplate. Neki dobavljači još uvijek nude radne ili hibridne verzije radne površine / oblaka.

Online verzije idealne su za mobilne korisnike. Osim što podržavaju web-preglednike koji se najčešće koriste, oni obično nude iPhone / iPad i Android aplikacije, što ih čini idealnim za slanje računa i unošenje podataka o troškovima bez obzira gdje se nalazite.

Odgovara li vašim računovodstvenim potrebama?

Ako ste samostalni poduzetnik / naručitelj ili vlasnik vrlo male tvrtke bez šansi zaposlenika, možete se snaći s osnovnim računovodstvenim paketom koji obrađuje fakture, praćenje troškova i pruža osnovni skup izvještaja za vođenje kartica na vašem poslovanju. Obično ove jeftine ponude nisu istinski knjigovodstveni paketi, jer ne vode dvostruko knjigovodstveno knjiženje (potraživanja, dugovanja i glavna knjiga).

Veće tvrtke koje imaju zaposlene, uključene su ili imaju veće računovodstvene potrebe trebat će snažniji (i skuplji) paket koji može obavljati računovodstvo s dvostrukim unosom i imaju naprednije značajke kao što su plaće, upravljanje zalihama, upravljanje projektima, upravljanje odnosima s klijentima ( CRM), analitiku i puno širi izbor izvještaja (i mogućnosti prilagodbe izvještaja).

Na sreću većina proizvoda nudi vam mogućnost da započnete s osnovnim paketom i proširite se s rastom vaših potreba. Postoji i mnogo dodataka treće strane za popularnije računovodstvene pakete, tako da možete (na primjer) dodati modul za plaće ako dobavljač ne nudi takve (pogledajte QuickBooks dodatke).

Još jedna značajka koja je vrlo korisna je pristup računovođi. FreshBooks, na primjer, nudi portal za knjigovođe tako da vaš računovođa može pristupiti vašim izvješćima i unosima u časopise FreshBooks koji vam spremaju ručnu razmjenu podataka.

Ima li jednostavnost upotrebe?

  • Da li vam softver omogućuje slanje čekova, narudžbi i faktura putem mreže Net?
  • Ima li mogućnost povezivanja na mreži sa svojim bankovnim računima?
  • Je li integriran s drugim softverom koji često koristite, kao što je Microsoft Office?
  • Je li u stanju pretvoriti podatke iz drugih računovodstvenih programa ili baza podataka?
  • Što se događa ako se odlučite prebaciti na drugi softverski paket u budućnosti - hoćete li moći lako izdvojiti i migrirati postojeće podatke?

Drugim riječima, hoće li računovodstveni softver moći zadovoljiti sve vaše potrebe, sada i u budućnosti?

Koliko je strma krivulja učenja?

Sav računovodstveni softver tvrdi da je "user-friendly", ali ipak ćete trebati uložiti malo vremena u učenje kako ga koristiti. Ovo je posebno važno ako nemate poznavanje računovodstva; je li softver usmjeren na računovodstvene stručnjake ili se itko može prilično brzo prilagoditi tome?

Pogledajte prije nego što kupite. Je li korisničko sučelje intuitivno i ugodno? Hoćete li moći (i vaši zaposlenici) sjesti i naučiti to ili će vam trebati daljnja ulaganja u obuku? Većina dobavljača nudi besplatno probno razdoblje (obično 30 dana).

Koliko je dobra usluga i podrška kupcima?

Što se tiče krivulje učenja, internetska pomoć čini program. Ima li računovodstveni softver značajke poput savjeta o zaslonu, indeksa pomoći koji se može pretraživati, demonstracije i primjerskih računa za početak? Postoje li priručnici za ispis? A koliko je podrška tvrtke podrška? Pogledajte online recenzije da biste dobili dojmove ljudi koji su koristili softver.

Je li skalabilan?

Koliko je lako ili skupo prijeći s jednog korisnika na više korisnika? Većina osnovnih softverskih ponuda su za jednog korisnika ili za jednog korisnika + računovođu. Da biste dodali korisnike, potrebna je nadogradnja na skuplje planove. Na primjer, "Osnovni plan" Zoho knjiga omogućuje jednom korisniku + račun, "Standardni plan" omogućuje dva korisnika + knjigovođu, a "Profesionalni plan" za neograničene korisnike (vidi planove / cijene Zoho knjige).


Video Od Autora:

Vezani Članci:

✔ - Izrada marketinškog plana i marketinške strategije

✔ - Feng Shui ideje za vaše kućno poslovanje

✔ - Najbolje sigurnosne kamere za mala poduzeća 2019. godine


Korisna? Podijeli Ovo Sa Svojim Prijateljima!