Autora Blog O Financijama I Poslovanju

Kako HR softver može uštedjeti novac vašeg malog poduzeća

Hr softver može uštedjeti novac vašeg malog poduzeća i pomoći u održavanju pravne usklađenosti. Otkrijte vrhunske hr softverske programe za male tvrtke.


Kad prvi put započinjete s poslom, obično ste prodavač, domar i čitav odjel za ljudske resurse. I na početku je to obično potpuno potrebno. No kako počnete rasti i ukrcavati nove ljude, shvatite da je to teško učiniti sve.

Iz različitih razloga, uključujući učinkovitost i pravne razloge, morat ćete dobiti svoju kuću za upravljanje ljudskim resursima što je brže moguće.

Ovdje je samo nekoliko područja ljudskih resursa koje treba započeti, ali ne mora biti u rastućem i dinamičnom poslovanju (i područja u kojima dobar softver HR za male tvrtke zaista može pomoći).

Razumijevanje zakona o radu i zašto je važno

Zakon o radu može biti kompliciran.

U Sjedinjenim Američkim Državama postoje zakoni kojima se ljudima omogućuje pošteno postupanje - zakoni o jednakim pravima. Postoje zakoni kojima se osigurava da maloljetnici rade u sigurnom i produktivnom okruženju - zakoni o dječjem radu. A postoje zakoni kojima ljudi koji nisu građani imaju odgovarajuću dokumentaciju za rad u Sjedinjenim Državama - nerezidentni zakoni o radu.

Kada ste poslodavac, morate se pridržavati svih ovih zakona ili riskirate da upadnete u probleme. Razumijevanje onoga što ti zakoni rade i kako se oni primjenjuju na vaše poslovanje ključno je za vođenje zdrave i skladne tvrtke.

Ponekad HR softver ima objašnjavatelje tih stvari na običnom engleskom jeziku (umjesto na legaliziranom) što vam olakšava posao u vođenju tvrtke.

Plaćanje odgovarajućeg prekovremenog rada za sretne zaposlenike i sretan IRS

Ovo je mjesto na kojem HR softver stvarno može zasjati.

Zakoni o prekovremenim i prekovremenim satima imaju nacionalnu komponentu u SAD-u, ali variraju i od države do države. Neke države zahtijevaju da se prekovremeno plaćaju zaposlenima na plaći, dok druge države imaju minimalne zahtjeve.

Pridržavanje zakona o prekovremenim radnjama važno je da vaša tvrtka ostane legalna, ali i moral zaposlenika - svi žele biti pošteno plaćeni i dobiti novac koji im dospijeva.

HR softver može vam pomoći u učinkovitijem upravljanju prekovremenog rada.

Važna dokumentacija o zaposlenima vrlo je važna

IRS, vlada Sjedinjenih Država i lokalne samouprave zahtijevaju vrlo specifičnu i točnu dokumentaciju zaposlenika. U mnogim se startappovima svatko pretpostavlja je li ta dokumentacija izrađena na vrijeme ili točno.

Pomoću HR softvera za male tvrtke možete pohraniti svu dokumentaciju na jedno mjesto i znati da je tamo već na prvi pogled.

Specifične vrste potrebne dokumentacije uključuju:

  • Poštanska adresa
  • Porezi
  • Klasifikacija poslova
  • Status prebivališta
  • Informacije o socijalnom osiguranju

Porezi za zaposlenike - borba je stvarna

S obzirom na poreze zaposlenika, važno je pravilno razvrstati svoje radnike i osigurati da pravilno oduzimate porez od njihove isplate.

HR softver može vam olakšati posao s lakoćom.

Ažuriranje priručnika za zaposlenike

U malom poduzeću priručnik za zaposlenike možda je najudaljenija stvar. No to ne znači da nije važno. Ako imate zaposlenika koji krši pravila, ali nemate pravila dokumentirana, teško je riješiti se te osobe bez riskiranja tužbe.

Većina HR softvera za mala poduzeća vodit će trenutnu evidenciju vašeg priručnika o zaposlenicima i zabilježiti da je zaposlenik odjavljen na njemu, što može biti od velike pomoći da sve vaše patke budu u nizu.

Najbolji HR softver za mala poduzeća

Nevjerojatno je koliko je stvari automatizirano sada kao što su bile ručne. Od algoritama za oglašavanje do kioska za naručivanje hrane u restoranima. I u posljednjih nekoliko godina na taj smo popis mogli dodati HR softver.

Postoji nekoliko HR programa koji vam mogu olakšati život i uštedjeti vam vrijeme i novac, a onaj koji odaberete puno ovisi o tome što vam treba za vaše poslovanje.

Uz sve navedeno, pogledajmo sve različite vrste HR softvera koji su dostupni za vašu malu tvrtku.

Evo pregleda najboljih programskih programa za HR i onoga što je u njima.

1. Naime

Naime, to je softver koji se posebno fokusira na srednje tvrtke od 15 do nekoliko tisuća zaposlenika. Ima impresivan niz značajki koje uključuju:

  • Feed vijesti na društvenim mrežama kako biste bili u tijeku s događanjima u tvrtki
  • Radni tijekovi za automatizaciju svih vrsta HR zahtjeva
  • Kalendar tako da svi znaju koji se događaji događaju
  • Org grafikoni da biste odmah vidjeli gdje vam i svima ostalima odgovara
  • Praćenje vremena isključeno za jednostavno upravljanje zahtjevima i osiguravanje odgovarajuće pokrivenosti
  • Prilagođeni profili zaposlenika jer je svaka tvrtka drugačija
  • Baza podataka o zaposlenima za centralizirani i fleksibilni sustav podataka o zaposlenima
  • Mobilna aplikacija za upotrebu bilo gdje u bilo koje vrijeme
  • Analytics tako da lako možete vidjeti što se događa

  • Povijest polja i revizija da biste vidjeli što se promijenilo i kada se dogodilo

Naime, također integrira informacije o blagodatima zaposlenika i ima stručne savjetnike koji će vam pomoći odabrati pravi paket.

Ako ste tvrtka s najmanje 15 zaposlenih i želite prekrasno sučelje, onda je, naime, možda baš za vas.

2. Gusto

Gusto rješava najveća dva HR pitanja koja ljudima stvaraju probleme - plaće i naknade. I to čini dobro.

Sadrži mnoštvo integracija, uključujući QuickBooks, Xero i FreshBooks za računovodstvo, TSheets, zamjenike i Ximble za praćenje vremena, te Expensify i Receipt Bank za upravljanje troškovima.

Oni također pružaju licenciranog brokera koji će vam pomoći da odaberete zdravstvene prednosti zaposlenika koje će udovoljiti vašim potrebama i integrirati se u njihov sustav.

Ali platne liste su tamo gdje stvarno sjaju. Kupci navode da troše 75 posto manje vremena na platnu listu kada koriste Gusto.

Možete započeti s samo platnim spiskom i dodavati usluge kako rastete, tako da je zaista dobro za zaista male tvrtke da smanjuju troškove i šire kako se šire.

3. BambooHR

BambooHR ima neke stvarno zanimljive značajke, uključujući sustav za praćenje podnositelja zahtjeva. Ovaj inovativni sustav donosi zapošljavanje u vašem HR softveru i omogućuje vam da objavljujete oglasne ploče, ocjenjujete i filtrirate kandidate i ostavljate komentare svojim suradnicima unutar softvera.

Još jedna osobina koja mi se stvarno sviđa je Employee Self Onboarding. To pomaže zaposlenicima da dovrše vlastite papirologije u brodu i uvodi u tim za vas.

Neke druge značajke uključuju:

  • Upravljanje vremenskim isključenjem radi lakšeg zakazivanja
  • Baze podataka i evidencije zaposlenika kako ne biste izgubili ove važne zapise
  • Softver za upravljanje učinkom koji će vam pomoći znati kako vaš tim radi
  • HR izvješćivanje
  • Prilagođeni tijekovi rada za olakšavanje HR zahtjeva
  • Elektronički potpisi

Sveukupno, ovo je super robusna platforma koja može dobro funkcionirati za male i srednje tvrtke.

HR može biti velika faza za rastuću tvrtku, ali kvalitetan HR softver za mala poduzeća može učiniti mnogo teškog podizanja za vas. Vrijedi provjeriti!


Video Od Autora: Kako napraviti biznis plan?

Vezani Članci:

✔ - Što je stalni kontakt? - Intervju s Harpreet Grewal

✔ - Popis za trgovce koji se prvi put vraćaju na porez na dobit

✔ - Elektronski savezni porezni sustav plaćanja - definicija


Korisna? Podijeli Ovo Sa Svojim Prijateljima!