Autora Blog O Financijama I Poslovanju

Koliko dugo čuvati poslovne evidencije za CRA ili IRS?

Broj godina se razlikuje u Kanadi i Sjedinjenim Državama.


Pitanje: Koliko dugo moram voditi svoju poslovnu evidenciju?

Odgovor:

Za porezne potrebe trebate čuvati svoje porezne prijave i ostale poslovne evidencije šest godina u slučaju da Kanadska agencija za prihode (CRA) odluči pregledati vaše porezne prijave i / ili izvršiti reviziju vašeg malog poduzeća. (Ne želite reviziju RAK-a? Izbjegavajte ovih 10 crvenih zastava.) To uključuje zapise u papirnatom ili elektroničkom obliku i treba sadržavati svu prateću dokumentaciju o prihodu i zahtjeve za odbitnim troškovima.

Za američke porezne prijave "čuvajte evidenciju za tri godine od datuma kad ste poslali izvorni povrat ili dvagodine od datuma na koji ste platili porez, ovisno što je kasnije, ako podnesete zahtjev za kredit ili povrat nakon što podnesete povrat. Vodite evidenciju za sedamgodine ako podnesete zahtjev za gubitak od bezvrijednih vrijednosnih papira ili lošeg odbitka duga "(IRS).

Saznajte više:

Što se u Kanadi računa kao poslovni prihod?

Koji se poslovni troškovi mogu odbiti?

Zapravo, Kanadska agencija za prihode (CRA) kaže da "ako podnesete povrat na vrijeme, čuvajte svoje evidencije najmanje šest godina nakon isteka porezne godine na koju se odnose "(naglasak dodan). Međutim, šest godina je od kraja razdoblja za koje je podnesena prijava poreza, tako da za poreznu prijavu podnesenu u 2015. morate voditi evidenciju do 31. prosinca 2021. (jedan dan manje od sedam godina). Većina tvrtki vodi evidenciju sedam godina kako ne bi došlo do zabune.

Ako su vaše evidencije u elektroničkom obliku, one moraju biti dostupne u formatu koji CRA čita. Za dodatne informacije o zahtjevima elektroničkog vođenja zapisa pogledajte CRA kružno IC05-1R1 elektroničko vođenje evidencije.

IRS može prihvaćati elektroničke računovodstvene zapise iz najpopularnijih programa računovodstvenog softvera i može ih zatražiti da bi se smanjio tiskani papir i smanjila potreba za naknadnim zahtjevima.

Što ako se žalim na poreznu presudu?

Za kanadske porezne prijave CRA također upozorava da ako ste podnijeli prigovor ili žalbu na porez, trebali biste voditi evidenciju dok se problem ne riješi i dok ne istekne rok za podnošenje bilo koje daljnje žalbe (što može značiti vođenje evidencije o posebna fiskalna godina dulja od šest godina).

Isto se primjenjuje pri žalbi na američku poreznu presudu - čuvajte sve zapise do završetka žalbenog postupka.

Također, imajte na umu da prilikom žalbe na poreznu presudu, osim što čuvate kopije sve papirne korespondencije, trebate voditi i pisanu evidenciju o svakom sastanku ili telefonskom razgovoru s poreznim službenicima, uključujući datum, vrijeme i temu razgovora. Čuvanje temeljite evidencije povećava vam izglede za uspješnu žalbu.

Mogu li dobiti izuzetak od pravila od šest godina?

Ako želite prodati svoje poslovne evidencije u Kanadi prije isteka minimalnog razdoblja od šest godina, morate dobiti pismeno dopuštenje od direktora vašeg ureda za porezne usluge. Obrazac koji se koristi za to je T137, Zahtjev za uništavanje knjiga i zapisa. Kanadska agencija za prihode može ili ne mora odobriti iznimku. Ako uništite svoje papirne ili elektroničke zapise prije šest godina bez odobrenja CRA-e, možda ćete biti pokrenuti.

Imajte na umu da CRA također može zahtijevati zadržavanje nekih ili svih zapisa tijekom dodatnog vremenskog razdoblja.

Što ako zatvorim posao?

Ako vaša tvrtka nije registrirana (npr. To je samostalno vlasništvo ili partnerstvo), također morate čuvati svoje evidencije šest godina od kraja prošle porezne godine. Registrirano poduzeće mora čuvati evidenciju dvije godine od datuma raspuštanja korporacije.

Što ako se moji zapisi izgube, ukradu ili unište (požar, poplava itd.)?

Ako ste zatražili odbitke, ali ne možete izraditi odgovarajuću prateću dokumentaciju na zahtjev CRA-e ili IRS-a, vjerojatno će vam biti odbijeni zahtjevi. Ako su evidencije ukradene ili uništene Božjim činom, ili ako možete dostaviti dokaze o krađi ili uništavanju, poput fotografija o oštećenju, kopije policijskih ili požarnih izvještaja, itd., CRA / IRS može pogledati vaš tvrdi povoljnije. Međutim, kada potražuje odbitke, teret dokaza je na poreznom obvezniku.

Vaša je odgovornost poduzeti sve razumne mjere kako biste osigurali zaštitu vaših papirnih / elektroničkih knjiga i zapisa, bilo da se čuvaju u vašim poslovnim prostorijama ili od strane treće strane (poput knjigovođe ili knjigovođa). Rezervne kopije trebaju se izrađivati ​​i čuvati u sigurnoj pohrani ili (za elektroničke dokumente) na sigurnosnim kopijama ili na oblaku.

Ako nemate sigurnosne kopije, morat ćete se potruditi da rekonstruirate svoje zapise kontaktirajući banke, tvrtke za izdavanje kreditnih kartica, dobavljače itd. Za kopije vaših zapisa. Možete tražiti i pomoć poreznog odvjetnika za pregovore s CRA ili IRS-om.

Vidi također:

Maksimalno povećajte odbitke od poreza na dobit

7 savjeta za organiziranje poslovne evidencije

Kako ovladati vašim sustavom arhiviranja

Natrag na> Kanadski indeks FAQ o porezu na dohodak


Video Od Autora:

Vezani Članci:

✔ - Imenik poduzeća: MLM / Network Marketing

✔ - Što potražiti u CRM sustavu za male tvrtke

✔ - Najbolji porezni savjeti za vlasnike kućnih preduzeća


Korisna? Podijeli Ovo Sa Svojim Prijateljima!