Autora Blog O Financijama I Poslovanju

Zatražite produljenje vremena u građevinskim ugovorima

Saznajte kada i kako izvođač može zatražiti produljenje vremena, uključujući kako pokrenuti zahtjev i što uključiti u dokumentaciju zahtjeva.


Produženje roka za ugovaranje može se zatražiti iz različitih razloga. Koriste se za demonstraciju da je došlo do kašnjenja u rasporedu izgradnje koja utječu na datum završetka projekta. Produljenja za sva vremena povezana su s kašnjenjima koja su izvan kontrole izvođača, a mnoga uključuju zahtjeve za izmjenom. Zahtjevi za produljenje vremena obično su navedeni u odredbi ugovora i moraju se podnijeti prema koracima i zahtjevima za dokumentacijom definiranim u smjernicama ugovora.

Imate li pravo zatražiti produženje roka?

Zahtjevi za produljenje vremena mogu se smatrati valjanima u nekoliko različitih okolnosti, ali nisu svi razlozi kašnjenja odobreni za produženje. U svakom slučaju, vrlo je važno voditi evidenciju o svim promjenama, dokumentima, e-mailovima i rasporedu koji mogu opravdati vaš zahtjev.

Prihvatljivi razlozi za zahtjeve za proširenje:

  • Pravna pitanja utječu na završetak projekta ili na izvođače.
  • Predmeti dugog vodiča, koje je zahtijevao vlasnik, nisu primljeni.
  • Vlasnik traži odgođen početak.
  • Zahtijeva se ili traži novo ili dodatno radno mjesto koje nije uključeno u izvorni opseg ili ugovor.
  • Dolaze neobični ili nepovoljni vremenski uvjeti.
  • Uočeni su uvjeti pod površine koji se razlikuju od planova.

Razlozi produljenja zbog kojih se mogu odbiti:

  • Kašnjenja uzrokovana od strane kooperanata
  • Nedovoljna ili neadekvatna radna snaga
  • Nedovoljno obavljanje radova od strane izvođača, posebno u nabavi predmeta s dugim olovom
  • Normalne vremenske odgode
  • Nedovoljan dokaz ili dokaz da je kritična metoda pretrpjela nepovratna kašnjenja uzrokovana od strane izvođača ili njihovih strana

Postupak za traženje produljenja vremena

Kada tražite produljenje vremena, moraju se slijediti određeni koraci da bi se produžilo odobrenje. U tipičnom procesu, izvođač obavještava voditelja projekta da problem može utjecati na raspored projekta.

Službeno pismo upućeno je administratoru ugovora sa zahtjevom za produljenje vremena i razlozi zašto ti dani trebaju biti dodani u raspored izgradnje.

Zatim administrator ugovora ponovno upućuje pismo voditelju projekta na ocjenu i odobravanje ili odbijanje. Ako je odobreno produljenje vremena, voditelj projekta mora odgovoriti pismenom obavijesti i mora se izdati nalog za promjenu. Neki ugovori određuju da se zahtjevi za produljenje vremena moraju ispuniti u određenom vremenskom okviru kako bi se izbjeglo automatsko odbijanje.

Prateća dokumentacija tijekom postupka za podnošenje zahtjeva

Ispravno predstavljena vremenska produljenja moraju sadržavati posebne prateće informacije:

  • Obavijest o određenom pitanju koje uzrokuje kašnjenje
  • Popis aktivnosti iz rasporeda projekata na koje utječe kašnjenje
  • Točno traženo vrijeme, uz navođenje radnih ili kalendarskih dana
  • Skice, fotografije ili druge slike koje ilustriraju probleme s kašnjenjem
  • Preporuke daju se administratoru ugovora
  • Opis radnji koje je izvođač poduzeo kako bi izbjegao ili smanjio druga kašnjenja
  • Alternativna rješenja predstavljena administratoru ugovora
  • Komunikacije među građevinskim timom koje se odnose na moguća kašnjenja i probleme vezane uz određenu situaciju

Dodatne stavke koje treba razmotriti tijekom zahtjeva za produljenje vremena

Pismo zahtjeva za produljenje vremena treba biti sažeto i mora sadržavati klauzulu ugovora koja omogućuje zahtjev i pružiti dokaz o razlozima kašnjenja i predloženi plan oporavka. Također bi trebao uključivati ​​štetu (ako postoji), količinu kalendara ili radnih dana koji se traži i aktivnosti na koje utječu promjene. Razmatranja dodataka prilikom podnošenja zahtjeva mogu obuhvaćati:

  • Kalendarski dani nisu isti kao radni dani.
  • Osiguranja i obveznice će morati biti ponovno izdane kako bi pokrile produžena razdoblja.
  • Zimski su dani kraći i obično manje produktivni od ljetnih.
  • Zatražena proširenja trebala bi biti dovoljna da pokriju sva kašnjenja, uključujući dodatne stavke koje bi mogle utjecati.
  • Neće se odobriti više vremena za istu stavku nakon što je ona odobrena.
  • U slučaju trajnog odgađanja, potreban je samo jedan zahtjev.

Pismo odobrenja za produženje vremena

Pismo odobrenja za produljenje vremena uključuje osnovne informacije o izvođaču i ugovoru te jasno definirano produljenje vremena.

Ime izvođača

Adresa izvođača

Naziv ugovora

Broj ugovora

Produljenje vremena

Pozivam se na vaš produženi vremenski zahtjev [ubacite datum zahtjeva] u skladu s odredbom [umetnite odgovarajuću ugovornu klauzulu] Općih uvjeta ugovora, a glavnica odobrava produženje roka (i): [unesite traženi broj dana i razlozi produljenja vremena].

Datum dovršetka ugovora (kao što je prethodno produženo) bio je [umetnite datum završetka ugovora, uključujući prethodna odobrenja za produženje vremena]. Ovo produljenje [broja dana] dana čini [unesite novi datum završetka] ugovornog datuma završetka.

Potpisao

Ovlaštena osoba


Video Od Autora:

Vezani Članci:

✔ - 9 Načina za zanimanje lokalnih medija u vašoj neprofitnoj priči

✔ - Kako djeluju globalni strateški savezi

✔ - Vodič za cijene paketa za konferencije i sastanke


Korisna? Podijeli Ovo Sa Svojim Prijateljima!